官场潜规则 第53节

龚仲首先来到物业公司综合服务部,找到经理曹婷婷说明来意。曹婷婷立即从资料柜里,把那份财务处下达的物业公司收支计划找了出来,龚仲接过后认真地看了起来。毫无疑问,这个收支计划龚仲是第一次看到,上面的收入与支出数据,与公司的实际情况不符,各占公司实际数据一半多一点。

龚仲考虑了一下问道:“婷婷,当时具体报了一些什么收支项目,有明细表格没有?”曹婷婷回答道:“没有明细表格,当时财务处要得急,是马总指示我这样报送办的,具体情况我也搞不清楚。”

龚仲知道在她这里问不到什么有价值的信息了,就请她将这个计划复印后,就直接来到财务处计划科,查找他们下达这个收支计划的具体依据是什么。根据他的工作经验,龚仲知道财务处不会凭空下达这个与实际情况极不符合的计划,肯定其中还有具体的原因。

现在计划科科长是杨柳,以前龚仲当计划科长时,他是科里的一般工作人员。听到龚仲的来意后,杨柳说道:“龚哥,我们肯定不会凭空下达收支计划,我们是根据物业公司自己报送的收支预测数据下达的。”他边说边将正气物业公司上报的底稿找了出来,递给龚仲看。

从物业公司上报的底稿上,可以清晰地看出,首先是核定总收入,然后按收入的百分之九十核定总成本,利润率是百分之十。这个上报材料上有董昕主任、马志兵副总经理,还有会计方丽红与综合部经理曹婷婷的签名。财务处计划科杨柳他们就是根据这些数据下达的正式收支计划。

龚仲是第一次看到这个材料。马志兵他们草拟这个计划时,根本没有征求过龚仲的意见,上报时也没有请龚仲审核。龚仲感到很奇怪,自己好歹也是正气物业公司的财务负责人,公司的年度收支计划,毫无疑问是财务管理的重要内容之一,马志兵他们上报时怎么这样不尊重自己,没有经过他的同意就上报了?

龚仲考虑了一下,对杨柳科长说道:“杨科长,物业公司这个财务收支计划上报底稿,与实际情况极不相符,只占公司整个收支的百分之五十多点。他们上报时没有经过我,具体怎么产生的我不清楚。今天你们马处找了我们董主任,问为什么支出超计划这样多,现在看来不是支出超计划,而是这个收支计划底稿数据不准确。杨科,你看在什么办法解决这个问题?”

杨柳科长思考了一下,说道:“龚哥,这个收支计划已经以正式文件下发了,现在要更改收支计划,肯定不现实。我感觉你们领导与马处沟通一下,将情况说明清楚,报一个说明材料,到年底时再由财务处适当追加收支计划。”

龚仲考虑了一下,知道现在也只能按杨柳科长说的这样办了。因为物业公司财务收支计划不准确,与实际情况相差这样大,其责任不在财务处,而是在正气物业公司自己。“现在看来也只能这样了。杨科,那就谢谢你了。我回去后,立即给董主任汇报,请他与马处沟通清楚,到时还要麻烦你哟!”

龚仲离开计划科时,将那份物业公司上报的底稿复印了。然后来到会计核算中心,问了方丽红一些具体情况。方丽红拿着那底稿回忆了一下道:“这个情况我不清楚,可能当时马总他们只是要我在上面签了一下字吧。”

龚仲知道在她这里问不到什么。方丽红就是这样,出了问题她都会往别人身上推。按龚仲的分析,这个数据很有可能是方丽红拿出来的,然后与物业公司马志兵他们一起讨论后上报的。但这只是一种分析,没有事实依据。就真的是如此,方丽红现在也根本不会承认。

龚仲考虑了一下,说道:“方会计,麻烦你把物业公司去年的会计报表复印一份给我。”方丽红倒没有拒绝,她立即按龚仲的要求,从会计档案柜里把上年度物业公司的会计报表找了出来,当场复印一份交给龚仲。龚仲没有再说什么,拿着那会计报表复印件,就回到了自己的办公室。

龚仲坐在自己的办公室里仔细分析起来,这个底稿中的数据到底是从哪里来的。他必须把这个问题搞清楚,然后才好向董昕主任报告。如果没有把这个问题搞清楚,就这样去现董昕主任报告,他肯定不会满意。再说,在事情没有搞清楚之前,龚仲也不会轻易找领导,这不是他的风格。

很明显,财务处下达的物业公司收支计划,是根据物业公司自己上报的底稿下达的,两都数据完全吻合。现在问题的关键,是这个底稿上的数据是从哪里来的。龚仲把那物业公司上报的底稿与财务处下达的通知的复印件放下,拿起物业公司上年度的会计报表仔细地分析起来。

由于正气物业公司是江南正气管理局所属经济实体,没有对外开展业务,因此只编制了资产负债表与利润表。龚仲知道在资产负债表上肯定找不到自己想要的信息,他首先拿起的是利润表。

这个利益表没有按一般会计制度规定编制,会计方丽红将物业公司收入分为主营业务收入、租赁收入、其他业务收入与营业外收入,以及相应的成本费用项目。看着看着,龚仲眼前一亮,他突然发现物业公司上报的那个底稿上面的收入数,就是这个利润报表上的主营业务收入数。

龚仲不禁有些感叹,按会计制度规定,一个企业的主营业务所产生的收入,一般就在“主营业务收入”科目中核算。而正气物业公司的主营业务有二块,一是物业服务而产生的物业收入,二是房屋租赁而产生的租金收入。另外还有停车收入、小型维修收入、花卉收入、商务服务收入等。

但会计方丽红却没有按会计制度办事,在将物业服务产生的收入放在“主营业务收入”科目核算时,想当然地将租赁业务产生的收入即“租赁收入”这个二级科目,与“主营业务收入”这个一级科目并列,将停车收入、花卉收入、维修收入、商务服务收入等放在“其他业务收入”科目核算。

这还是小事,问题是会计方丽红在上报公司年度收支计划时,却只上报了“主营业务收入”科目数据,而将“租赁收入”、“其他业务收入”“营业外收入”科目统计的数据忘记了。这样一来,正气物业公司二块主要业务收入,她只统计上报了一块,并把其他附营业务收入都忘记了。财务处按此核定的收支计划当然就与实际情况相差很大了。

想到刚刚方丽红还振振有词地说,她不清楚当时是怎么搞的,她只是在上面签了一个名字,龚仲不禁有些哭笑不得。现在完全可以肯定,物业公司当时上报收支计划底稿时,收入数据肯定是方丽红提供的。但现在再与她去讨个说法,却没有任何意义。方丽红就是这样的人,只要涉及到工作,肯定就会扯皮不清。

龚仲将情况搞清楚之后,来到董昕主任办公室,详细地汇报了具体情况,并三个复印材料递给董昕主任看。最后建议道:“现在没有很好的办法了,只能到时领导辛苦一下,出面与财务处马处沟通一下,看是否能调整物业公司的收支计划。”

龚仲的这个建议,实质上也是财务处计划科杨柳科长的建议。但董昕主任听到龚仲要他亲自出面去找马处沟通,他就有些不高兴了。

龚仲话音一落,董昕主任脸色立即一变,说道:“这个收支计划非常重要,将与中心的绩效考核工作挂钩。你是物业公司的财务负责人,你应该亲自去与财务处找马处沟通一下,把情况说明白,看有什么办法补救没有。”

第九十章 何患无辞

龚仲内心明白,这个情况说明,实质上就是一个口头检讨。而要做好这个口头检讨,也不是一件容易的事。这件事情与上次林雪的生育津贴问题,实质上是同一类性质的事情。不但涉及到机关后勤保障中心与财务处,甚至可能还要惊动局领导。如果稍微不慎,不但会引起不必要的误会,还将影响中心的整体工作。

现在听到董昕主任没有接受自己的建议,而是安排自己出面找马建设处长处理,龚仲思考了一下,有些担心地说道:“这个计划这样重要,我去合不合适哟?虽说我是从财务处出来的,但我毕竟只是一个办事员。再说这个计划上报时我不知道具体情况,现在会计是方丽红,她又是财务处工作人员。”

龚仲说得很委婉,但却隐讳地表露了三个意思。首先,这个计划既然这样重要,而且以正式文件下达了,现在如果要调整计划,那么要经过财务处同意,报主管局领导批准才行。这就不是他一个办事员有能力能够办到的。但如果董昕主任亲自出面出面,那效果肯定就不一样了。

其次,制订这个收支计划的背景是什么,最终作什么用,龚仲不知道。他仅仅只是现在听董昕主任蜻蜓点水地透露是为了绩效考核工作,但没有看到具体的文件规定。而在机关里,一切工作都以文字依据为准,口头上的事随时随地皆视为没有说,他在这方面吃过的亏可不少。

第三,这个计划制订、上报、批复,龚仲没有参与,现在的结论仅仅只是他根据相关资料分析得出,但是否符合当时的实际情况,龚仲不能肯定。正是出于这三个原因,龚仲才隐讳地表达自己出面不是很合适,担心达不到目的影响中心的工作。

其实,龚仲还有另外一个意思,那就是自己是财务负责人,财务收支计划是财务管理的重要内容之一。但董昕主任他们制订上报公司的收支计划时,却不尊重他,不与他商量。但现在出了问题,却又说这是他龚仲的责任,要他出面了难,龚仲内心深处有些抵触情绪。

听到龚仲明显有不想出面的意思,董昕主任抬起头,眼睛瞪得圆圆的,有些生气地说道:“龚主任,我有时真的想不明白,为什么一件正常的工作,一到你这里,总有这样或那样的问题,搞得大家都不开心。难道你就不能痛痛快快的接受一次?”

见到董昕主任这样生气说自己,龚仲不禁也有些生气了。但他还是以最大的努力控制自己的情绪,解释道:“我也只是怕自己不了解情况,担心自己一个小小的办事员,把情况说不清楚,影响中心的整体工作。现在既然领导这样安排,我就去财务处找马处就行了。”

“这样想就对了嘛!你没有去找努力,怎么就知道办不成呢?任何事情都要尽心尽力去做,只有努力了,办不成也没有关系,我也能够理解。如果没有出面,就有畏难情绪,担心这担心那的,这种态度肯定是不正确的。”董昕主任见到龚仲没有顶嘴了,也就见好就收,没有再为难龚仲了。

回到自己的办公室后,龚仲心里非常难过。不管怎么说,这起事情他没有任何责任,完全是方丽红、马建设、曹婷婷,还有董昕等人的责任。如果认真起来,他们这些人还应该就没有尊重龚仲财务管理的权力而给他道歉。但现在董昕主任等人却完全没有反省自己,反而批评他工作有畏难,甚至还过分地责怪他搞得大家不开心。

但情绪是情绪,工作是工作,龚仲绝对不会把情绪带到工作之中。他很快就调整好了自己的情绪,思考着怎么去给马建设处长解释,也就是变相检讨。争取他的理解与支持,把这个问题解决好。

龚仲知道,说得严重一点,物业公司收支计划出问题,不仅董昕主任有责任,他马建设处长也要负领导责任。因会计方丽红是财务处的人,这个问题首先是她不认真搞出来的;其次,计划科下达物业公司收支计划时,没有认真审核,完全按物业公司上报的底稿为准。

认真思考了一番后,龚仲拿着自己收集到的物业公司上年度会计报表、收支计划工作底稿及正式文件复印件,来到了财务处马建设处长办公室。他首先简单地将情况说明了一下,然后将那些资料递给马建设处长看。

马建设处长脸色比较严肃,边听龚仲说明情况,边接过那些资料认真地看了起来。龚仲在解释中没有涉及到任何人的责任,只是将数据是怎么来的简单地进行了说明。

最后,龚仲以请求的语气说道:“由于我们上报的收支计划底稿数据有误,使财务处下达给物业公司的收支计划,与实际情况有较大的出入。董主任怕到年底影响中心的绩效考核,安排我来给你汇报,请你帮帮忙,看还有什么办法挽救一下。”

响鼓不用重锤,龚仲相信马建设处长是一个聪明人,将这些资料看了以后,就知道其中的是是非非了。果然不出所料,马建设处长看完资料后,并没有责怪任何人,问道:“当时物业公司上报这个收支计划底稿时,你知不知道?”

龚仲回答道:“我不知道。现在不是董主任问我物业公司为什么支出严重超计划,我还不知道物业公司有这个收支计划。”

马建设处长思考了一下,提醒龚仲道:“龚主任,以后物业公司财务上的事,你要多操点心。只有你做事,我才放心。”

龚仲当然明白马建设处长话中的含义。现在物业公司会计是方丽红,但现在不管是董昕主任,还是马建设处长与张晗瑛调研员,他们都不敢得罪方丽红。因此,马建设处长并没有提这起事件真正的责任人方丽红,只是提醒龚仲要多操点心。

“说心理话,马处,物业公司财务上的事,我真的不想多管。上次树大明的事还没了结,现在物业公司会计又是方丽红,董主任对财务管理的理解也不一样,我不好主动管什么。当然,只要他们找我,我一定会尽心尽力做的,这一点还请领导放心。”龚仲有些伤害地说道。

“唉!”说起这些事,马建设处长不禁为龚仲叹了一口气。毕竟龚仲是从财务处出去的,龚仲的人品与能力他是清楚的。现在龚仲遇上这事,政治前途被彻底地毁掉了,马建设处长还是有些惋惜。

马建设处长对龚仲说道:“你这是人背时,让你遇上了。想开点吧,这是一个人的命。龚主任,中心及物业公司财务上的事,我就委托给你了,就辛苦你多操点心吧。董主任那里你放心,我会给他打招呼的,要他财务上的事多问你。”

“谢谢领导关心,我以后会注意的。”龚仲很诚恳地说道,语气中充满了感激之情。自从发生树大明“黑山事件”后,江南正气管理局干部职工中,象马建设处长这样真心对待他的,还真的找不出几个了。

机关里的人与事是非常势利的,一切以利益为重。同事之间来往,不是凭感情性情人品,而是看是否对自己有利;做事情也是这样,“君子不立于危墙之下”。如果是吃力不讨好的事,人们将千方百计地回避,回避不了就采取“拖”字诀。

在机关里,雪中送炭的少,落井下石的多。

因此,机关里常见这样的现象,当一个人得势时,也就是事业上走上坡路时,领导欣赏喜欢时,他身边不泛同事朋友,大家对他非常客气尊重友好,路上遇见时也笑眯眯地打招呼;当一个人背时时,也就是领导不欣赏时,事业走下坡路时,他身边的同事朋友就会越来越少,就是以前的好朋友也会有意无意的疏远他。

过了一会儿,龚仲说道:“马处,你对我的关心与帮助,我心里是有数的。这是我命苦,算了,我认了。只要身体好,家庭幸福,其他的事就顺其自然了。真的,物业公司的这个收支计划还有什么好办法挽救没有?”

马建设处长思考了一下,说道:“这个收支计划已以正式文件下发,这是经过局领导批准了的,现在要改变计划,肯定不可能了。我看这样吧,你回去写一个文字说明,将上年的收支情况,今年的收支计划,以及其中存在的问题说明清楚报来,到年底时财务处再下一个临时调整计划,就不会影响你们的工作了。”

龚仲回到机关后勤保障中心后,将情况汇报给了董昕主任听。董昕主任听完后说道:“我早就说了吧,事情没有做之前,不要前怕狼后怕虎似的,不要有畏难情绪。今后工作一定要积极点主动点,要敢于畏难而上。”

龚仲听到董昕主任这样说,真有一种哭笑不得的感觉。这件事情,说去说来,最后的责任者居然是他,了难也是他,而且还落了个不积极不主动,工作上有畏难情绪的结论。

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